說到年會(huì),場地是(shì)最基礎的硬件條件(jiàn)之一,每個公司這個時候都會為預訂到合適自己的年會場地犯愁,主(zhǔ)要是因為(wéi)酒(jiǔ)店或者餐廳(tīng)檔期都已經被爆(bào)滿,預訂到一個(gè)合適自己公司企業性質的(de)年會場地可以為整個年會增添不少色彩。那麽年會會場該如何布置,下麵跟著我一(yī)起來(lái)看看!
當(dāng)年會現場布置的溫馨、高雅的話,對於一個小型的企業年會的氛圍有著很大的幫(bāng)助,可以營造出更好的氛圍。在年會場地緊張的時期,很多公司為了爭取(qǔ)預訂場地往往會忽略年會場地(dì)的(de)布置細節,其實在年會場地布置上也是有(yǒu)很多方麵值得大家注意的。當然每個企業的人員對年會場地的布置要求都不一樣,但(dàn)會場的布置主要要素基(jī)本上都一樣,按照以下幾點去布置年會場地的話,相信(xìn)會讓員工們滿意的。
一、年會場地舞台(tái)背景
很多企業籌辦年會容易忽視這一點,其(qí)實舞台背景起到整個會場的核心功能,能夠(gòu)一眼營造出整個場地的氣氛直接奠(diàn)定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞台及講(jiǎng)台搭配。年會場地的(de)第(dì)一基調就已經完成。
二、年會簽到
簽到其實是一個很重要的環節,很多企業因為(wéi)覺得年會是自(zì)己內部的(de)員工,簽到沒有必要,往往(wǎng)忽視這一環節的設置,簽到不僅會起到一個核定出(chū)席年會人(rén)數登記姓名的作用,同時簽到環節還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環節。所以(yǐ)年(nián)會簽(qiān)到可以用(yòng)創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創新、有(yǒu)特色(sè))。無(wú)論是怎樣的簽到方式都(dōu)要重視(shì)年會簽到(dào),要精心設置。
三、會場設備
這裏所涉及的設備主要取決於場地的需求,一個完善的年會場地必不可缺的設備不管是高質的音響還是大幅麵的投影設備,搭(dā)配上精心設計的主題年會背景,無論從哪個角度都能(néng)凸(tū)顯出年會布置的精心以及主辦(bàn)企業的實力和風采。當然搭配上煙霧、泡(pào)泡(pào)、雪花或者更多種的(de)效果設備,您的(de)年會從頭到尾我想都會沉浸在歡呼和驚(jīng)歎中。
四、會場擺台
年會的(de)擺台形式大多采用圓桌式,一個漂亮完美(měi)的(de)年會場地布置自然離不(bú)開(kāi)擺(bǎi)台。那麽精致的桌布、色(sè)彩繽紛的(de)椅套以及(jí)大麵積的蝴蝶結裝飾,無論象征財氣的(de)金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的(de)紫(zǐ)都將點亮全(quán)場年會的視覺。這將是一場(chǎng)色彩與激情碰撞的感受。觸目所及的主題元素和色彩結合,讓(ràng)你的年(nián)會場地唯美到(dào)讓人陶醉。如果再搭配桌麵的主題台卡、鮮花、一些巧妙心思的點綴,想不精彩都很難哦。
五、會場裝飾(shì)
裝飾放在最後,一個年會場地的布(bù)置會根據預算有豐有簡。因此裝飾(shì)一項放在最後是針對那些預算不高的企業可以考慮此項簡單設置或可消減此項。裝飾需要(yào)從多個角度進入:地麵裝飾,空間裝飾,天花(huā)板裝飾等等。這就需要有創意、要與眾不同,一點點的完善,給年會錦上添花。