任何一個會議或活動，在開始之前都會（huì）有一個整（zhěng）體的（de）設計，根據活動場地繪製會場（chǎng）布置平麵圖是必須要做的事情，通過會場布置平麵圖，把會場大小、尺寸、展（zhǎn）具等各種所需物料標明的一目（mù）了然，通過圖紙進行前期溝（gōu）通和（hé）後（hòu）期場地布（bù）置，都起到事半功倍的效果。
         在製作會場平麵圖之前，首先要對場地有一個（gè）全麵（miàn）的了解，要進行現場勘察，測量場地的尺寸，手繪場地（dì）草圖，在量場地的過程中，要特別注意以下幾點：
         1、場地的形狀：大多數場地是矩（jǔ）形的，有時候會碰到異性（xìng）場地，在測量時一定要注意。
         2、場地的高（gāo）度：高度（dù）不僅僅是從地麵到天花板的高度，還要測量地麵到燈具底端的（de）距離，因為在搭建過程中展具的高度是不能超過燈（dēng）具底端的，否則會受到（dào）影（yǐng）響，或完全搭不起來。
         3、會場周圍：會場四周一定要多觀察，會場有（yǒu）幾個門，那些是入口，那些是（shì）出口，有門的地方（fāng）是不能被堵上的，要留出通道。還（hái）有（yǒu）就是牆壁上是否有監控設備或（huò）者消防設施，這些也是不能被遮（zhē）擋的。
         4、配電設施：會場布置免不了要接電，燈（dēng）光音（yīn）響、LED、高流明投影機等耗電量大的設備都需要接動力電，所以必須標明電箱的位置，給設備安裝提（tí）供走線（xiàn）和線材長短（duǎn）的依據。
         通過以上過程，基本（běn）上可（kě）以手繪一張會場草圖了，別忘了標明每（měi）個區域的尺（chǐ）寸（cùn）。把繪製好的草圖交給平麵設計人員，通過平（píng）麵設計工具（CAD、AI、CD、PS等工具）製（zhì）作成電（diàn）子版會場（chǎng）布置平麵圖，在會場平麵圖（tú）的基礎上標出背景（jǐng）舞台的大小尺寸（cùn）、燈光音響擺放位置、觀眾席座椅布局等，最後輸出輸出成jpg或pdf格式，將文（wén）件發給相關人員（yuán）進行（háng）討論和（hé）審閱，經過多次修改和調整，就成了我們最終的會場布置圖。有了布置圖，後期（qī）的場地（dì）布置和施工就能按部就班的進行了（le）。

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