任何一個會議或活動,在開始之前都會(huì)有一個整(zhěng)體的(de)設計,根據活動場地繪製會場(chǎng)布置平麵圖是必須要做的事情,通過會場布置平麵圖,把會場大小、尺寸、展(zhǎn)具等各種所需物料標明的一目(mù)了然,通過圖紙進行前期溝(gōu)通和(hé)後(hòu)期場地布(bù)置,都起到事半功倍的效果。
在製作會場平麵圖之前,首先要對場地有一個(gè)全麵(miàn)的了解,要進行現場勘察,測量場地的尺寸,手繪場地(dì)草圖,在量場地的過程中,要特別注意以下幾點:
1、場地的形狀:大多數場地是矩(jǔ)形的,有時候會碰到異性(xìng)場地,在測量時一定要注意。
2、場地的高(gāo)度:高度(dù)不僅僅是從地麵到天花板的高度,還要測量地麵到燈具底端的(de)距離,因為在搭建過程中展具的高度是不能超過燈(dēng)具底端的,否則會受到(dào)影(yǐng)響,或完全搭不起來。
3、會場周圍:會場四周一定要多觀察,會場有(yǒu)幾個門,那些是入口,那些是(shì)出口,有門的地方(fāng)是不能被堵上的,要留出通道。還(hái)有(yǒu)就是牆壁上是否有監控設備或(huò)者消防設施,這些也是不能被遮(zhē)擋的。
4、配電設施:會場布置免不了要接電,燈(dēng)光音(yīn)響、LED、高流明投影機等耗電量大的設備都需要接動力電,所以必須標明電箱的位置,給設備安裝提(tí)供走線(xiàn)和線材長短(duǎn)的依據。
通過以上過程,基本(běn)上可(kě)以手繪一張會場草圖了,別忘了標明每(měi)個區域的尺(chǐ)寸(cùn)。把繪製好的草圖交給平麵設計人員,通過平(píng)麵設計工具(CAD、AI、CD、PS等工具)製(zhì)作成電(diàn)子版會場(chǎng)布置平麵圖,在會場平麵圖(tú)的基礎上標出背景(jǐng)舞台的大小尺寸(cùn)、燈光音響擺放位置、觀眾席座椅布局等,最後輸出輸出成jpg或pdf格式,將文(wén)件發給相關人員(yuán)進行(háng)討論和(hé)審閱,經過多次修改和調整,就成了我們最終的會場布置圖。有了布置圖,後期(qī)的場地(dì)布置和施工就能按部就班的進行了(le)。
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